教务通知
2020春季学期学籍异动确认通知
发布时间:2020-04-21 浏览量: 编辑:教务处

       为了落实学校的疫情防控要求同时不影响学生学习,在学期初教务处组织了有学籍异动需要的同学在线上进行了预申请。为尽早确认这部分学生的学籍信息、维护学校正常的教学秩序,结合本学期实际情况,现将我校2020春季学期学籍异动的申请及审批流程公告如下:
        一、基本工作流程
       本学期学籍异动工作按照《广东工业大学全日制普通本科学生学籍管理实施细则(广工大规字〔2019〕30号附件)的规定,严格按照:学生申请,所在学院审核,校医院、、心理健康教育与咨询中心、学生工作处、教务处逐环节审批的顺序开展。
       因受疫情的影响,本学期暂定采取电子材料审批形式,由学生提交电子材料给所在学院,学院审核无误后提交相关部门,每个环节的审批时间为指定邮箱收到申请材料的五个工作日内。每个环节的审批结果以各单位在电子版《2020春季学期广东工业大学休/复学/降级审批表》(附件1,附件2,附件3以下简称《审批表》)出具的审核意见为准。具体工作流程及文件格式参见《2020春季学期学籍异动申请及审核流程》(附件4)。
       转专业按《关于做好2020年普通全日制本科生校内转专业的通知》执行。
       二、申请所需材料:
       1.学生提交材料:
      (1)如实填写并含家长意见的学籍异动申请表扫描件(空表教务处主页可下载);
      (2)与异动原因相关的佐证材料扫描件,如因病申请休学、因病愈申请复学、非因病申请复学的学生须按《广东工业大学医院关于在线审核学生休复学申请的要求》(附件5)要求提供相关材料;
      (3)申请复学的学生,须提供之前我校下发的休学通知书的扫描件;
       2.学院提交材料:
      (1)经审核无误的学生申请材料;
      (2)对应学籍异动类别的《审批表》。
      三、各部门联系人及联系方式:

审核部门 联系人 联系电话 部门审核邮箱
校医院 陈老师 13710991634 739825878@qq.com
心理健康教育与咨询中心 黄老师 39322611 xscxlzx@kltcnc.com
学生工作处 谭老师 39322617 26331180@qq.com
教务处 张老师 39322661 jwcxwk2@kltcnc.com

        四、其他事宜
        本通知发布之日前由学院提交教务处的学籍异动预申请,由教务处负责填写《审批表》基础数据,学院将前期接受的申请材料整理后会同《审批表》以学院为单位提交相关部门审核。本通知发布之后各学院接受的申请,由学院按实际情况填写《审批表》。
对于其他未尽事宜,可联系各单位老师咨询。

       附件1:《2020春季学期广东工业大学休学审批表》
       附件2:《2020春季学期广东工业大学复学审批表》
       附件3:《2020春季学期广东工业大学降级审批表》
       附件4:《2020春季学期学籍异动申请及审核流程》
       附件5:《广东工业大学医院关于在线审核学生休复学申请的要求》

教务处  学生工作处  校医院


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